Recrutement d'un assistant administratif (m/f)

L'Administration luxembourgeoise vétérinaire et alimentaire (ALVA) recrute un assistant administratif (m/f) dans la carrière B1 à tâche complète à durée indéterminée.

Le poste est disponible sous le statut de fonctionnnaire ou d'employé de l'État.  

Il est aussi ouvert aux ressortissants des Etats membres européens.

La date limite de candidature est le 22 septembre 2023.

Missions

• Préparer les dossiers en relation avec la matière à traiter et prendre des renseignements auprèsdes parties prenantes;
• Encoder et importer des données dans des fi chiers ou des bases de données et en assurer lecontrôle, imprimer et diffuser les listes des données importées;
• Tenir à jour des données et des bases de données;
• Retirer le courrier entrant de la boîte postale et de la boîte aux lettres de l’ALVA et le distribuer ausein du bâtiment;
• Participer à la gestion de la réception et de l’accueil et orienter les demandes émanant de l'exté‐rieur vers le service compétent;
• Gérer les salles de réunion et de conférences et veiller à la mise à disposition des salles deréunion conformément aux demandes formulées;
• Assurer la gestion des commandes de matériel pour les inspecteurs de l’ALVA;
• Participer au bon déroulement d'activités prévues dans les missions de l’ALVA.

Profil

Compétences techniques

• Disposer de notions de base concernant la législation et la réglementation du domaine de l’ALVA;
• Savoir travailler avec Excel et Word;
• Savoir appliquer les règles de l'accueil physique et téléphonique.

Compétences comportementales

• Flexibilité et motivation;
• Bon esprit d'équipe;
• Proactivité;
• Capacité d'adaptation, d'initiative et d'autonomie.

Atouts

• Maîtrise de la plateforme d’échange SharePoint;
• Maîtrise de la langue anglaise;
• Expérience dans le domaine administratif et/ou secrétariat.

Les candidatures sont à déposer via le site GovJobs.