Recrutement d'un Assistant administratif (m/f)

L'Administration luxembourgeoise vétérinaire et alimentaire (ALVA) recrute un assistant administratif (m/f) dans la carrière B1  à temps partiel (50%) et à durée déterminée jusqu'au 31 juillet 2025.

Le poste est disponible sous le statut d'employé de l'État.  

Il est aussi ouvert aux ressortissants des Etats membres européens.

La date limite de candidature est le 8 avril 2024.

Missions

• Effectuer différentes tâches administratives et d'organisation afin d'assister les agents de l'Administration dans le domaine concerné et à supporter ceux-ci dans l'exécution des tâches quotidiennes;
• Encoder et importer des données dans des fichiers ou des bases de données et en assurer le contrôle, imprimer et diffuser les listes des données importées;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique;
• Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations et conférences;
• Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité;

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les outils bureaucratiques et informatiques courants (Microsoft Office);
• Savoir appliquer les autres logiciels utilisés par l'administration;
• Bonnes capacités rédactionnelles;
• Très bonnes connaissances linguistiques orales en luxembourgeois, français et allemand;
• Très bonnes connaissances linguistiques écrites en français.

Compétences comportementales

• Avoir le sens de diplomatie et communiquer de façon assertive;
• Savoir structurer son travail en se fixant des priorités;
• Savoir planifier et organiser : disposer d’une grande capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément et un flux d’information important tout en gardant la vue d’ensemble;
• Suivre les instructions et procédures;
• Savoir travailler en autonomie et en équipe;
• Savoir gérer le stress et savoir travailler de manière efficace et précise même sous pression.

Atouts

• La maîtrise de la langue anglaise est un atout;
• Expérience/formation en gestion administrative (assistant administratif, secrétaire, ou similaire);
• Disposer de notions de base concernant la législation et la réglementation du domaine d'intervention de l'ALVA.

Plus d'informations sur le poste et la procédure de recrutement sont disponibles sur GovJobs.